La opción de contactos en Outlook

Muchos de preguntarán ¿Para qué sirve la opción de contactos? Tal opción ayuda en organizar los contactos de manera individual o en grupos; esto daría como resultado reducción en el tiempo en la hora de agregar destinatarios.

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Es bueno destacar que ni aún no tienes una cuenta en el fantástico servicio de Outlook puedes ingresar a https://iniciarsesion.app/outlook

Contactos en Outlook

Una vez se inicie sesión en Outlook para ir a la opción de contactos seguiremos la siguientes ruta. Nos iremos a “Inicio” luego “Nuevos elementos” y como ustedes pueden observar se despliega un menú por la cual se encontrará “Contactos” y además encontramos grupos para los contactos; para agregar un contacto de manera individual nos dirigiremos en a “Agregar contactos” Si los haces de esa manera saldrá un formulario; si deseamos editar el contacto podremos agregarle una imagen especifica sólo dando un clic, navegamos en archivos, escogemos imagen deseado y listo.

Si deseas puedes crear un “Grupo de contactos” ya sea para asuntos de trabajo, familiares y demás. A su vez puedes seleccionar en el calendario de Outlook alguna de las tareas principales que te da y si gustas mandarlo al grupo y así todos estén avisados de algún asunto en específico con día y hora exacta.

Si luego te vas a redactar un nuevo correo electrónico y escribes en “Para” el nombre de la persona agregada podrían observar que sale un icono del contactos si se da un clic inmediatamente estará seleccionado; luego escribes el asunto, contenido para el correo, se adjunta el archivo y lo pudieses enviar.

De tal manera te puedes ahora el escribir todo su correo electrónico en caso que se te haya olvidado y demás.

Cómo crear grupos de contactos

¿Para qué sirven los grupos de contactos? Ello permite agrupar variedad de correos electrónicos denominados para una sola etiqueta. Ejemplo, si te vas a “Inicio” Nuevos elementos” buscas “Grupo de contactos” y aparecerá una ventana en la cual puedes escribes el nombre del grupo ejemplo “Trabajo” luego en agregar miembros, así agregar el correo o una persona que ya tengas agregado.

Con los grupos de contactos puedes enviar vídeos, audios, textos informativos  y demás para que se envíe a todos en cuestión en instantes.

Finalmente te hemos hablado un poco sobre Outlook y el tema de los contactos en Outlook; no olvides compartir el artículo si te ha interesado.

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